Viele Unternehmen wollen Ihre Fuhrparkkosten senken. Andere sind froh, diese bei den steigenden Spritpreisen einigermaßen halten zu können. Mit Zauberei hat dies nichts zu tun, man muss nur an den richtigen „Schrauben“ drehen. Es lohnt es sich, die Kosten des Fuhrparks genauer zu betrachten, um so die Kostentreiber zu analysieren und letztendlich einzubremsen. Unser gemeinsamer Weg:
Kosten transparent machen – Kostentreiber erkennen – Kosten reduzieren!
Kostentransparenz: Welche Kosten produziert der Fuhrpark tatsächlich?
Direktkosten
Die meisten Unternehmen kennen die Kostengrößen aus Ihrer Buchhaltung. Wobei je nach Genauigkeit der Verbuchungen häufig der Überblick über die Kostengrößen und –arten fehlt. Hier ein Beispiel der Direktkosten eines durchschnittlichen Firmenfahrzeuges: Download: „Direktkosten eines Fuhrparks“ (PDF, KB 109)
Abwicklungskosten
Ein Fahrzeug produziert pro Jahr an die 100 Belege. Diese müssen geprüft, gebucht und freigegeben werden. Je nach Prozesseffizienz eines Unternehmens fallen hier Kosten in Höhe von 3.000,- Euro pro Fahrzeug und Jahr an. Einen noch größeren Einfluss hat allerdings die Arbeit des Fuhrparkleiters und weiterer Mitarbeiter, welche in Abwicklungs- und Steuerungsprozesse involviert sind.
Risikokosten
Der Fuhrpark birgt zahlreiche Risiken: Restwertentwicklung der Fahrzeuge, Zinsenentwicklung der Finanzierung, Kostenentwicklung sämtlicher Dienstleistungen (Service, Sprit etc.), Image der Fahrzeuge, Kosten aus Umwelt-, Sicherheits- und Gesundheitsrisiken.
Versteckte Kosten
In die Entscheidungsfindung für das Fahrzeug oder diverser Fuhrparkdienstleistungen ist häufig der gesamte Vorstand, der Betriebsrat und viele Fahrer involviert. Auto ist schließlich Emotion. Auch die Mitarbeitermotivation spielt in Punkto Kosten eine große Rolle. Gleichbehandlung, Transparenz von Wertigkeit, Rechten und Pflichten sind unterschätzte Einflussgrößen.
Kostentreiber erkennen
Die 3 Hauptkostentreiber sind in der Regel die Fahrzeugwahl, das Fahrerverhalten und die Prozesse. Selbst unter Berücksichtigung von Mitarbeitermotivation, Ökologie und anderer unternehmensspezifischen Themen, kann man die Kostentreiber einbremsen.
Kosten reduzieren
Auf Basis eines von mir erstellten Maßnahmenkataloges inklusive Priorisierungsvorschläge entscheiden Sie, welche Themen in Ihrem Unternehmen umgesetzt werden. Ich biete auch in der Umsetzungsphase meine Unterstützung an, sei es als Projektleiterin, durch Übernahme des einen oder anderen Maßnahmenpaketes oder durch Coaching des Fuhrparkverantwortlichen.
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