Eine gut durchdachte und formulierte Dienstwagenregelung spart Zeit, Geld und Nerven für alle Beteiligten. Sie gibt Sicherheit im täglichen Handeln und schafft entsprechende Flexibilität bei notwendigen Änderungen. Neben Kosten- und Motivationsaspekten kann sie gleichzeitig Image-, Effektivitäts- und Umweltziele beinhalten. Als strategisches Steuerungsinstrument, beeinflusst sie sämtliche Bereiche von Mitarbeiter über Finanzen, Prozesse bis hin zum Markt und Kunden.
Was ohne entsprechende Regelungen oder Umsetzungen passiert, hat vermutlich jeder Verantwortliche schon einmal erlebt:
- Demotivation der Mitarbeiter (Auto ist Emotion!)
- Ungebührliche Privatnutzung (statt Beispielweise 30.000 Kilometer wurden 100.000 Kilometer gefahren)
- Hohe Schadensquote bzw. zahlreiche Schäden bei der Fahrzeugrückgabe
- Tankkartenmissbrauch
- Rabattvereinbarungen können nicht genutzt werden, da Fahrer zu eigenen Werkstätten fahren
- Schwer verwertbare Fahrzeuge (zahlreiche Sonderausstattungen)
- usw.
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